Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2022 för Örnabbens ekonomiska småbåtshamnförening i Örarna

Tid: Torsdag 19 maj kl 18.00

Plats: Hamnen

Dagordning

1. Ordinarie föreningsstämmas öppnande
2. Val av ordförande och protokollförare vid föreningsstämma
3. Fastställande av röstlängden
4. Val av två justerare tillika rösträknare
5. Fråga om föreningsstämmas stadgeenliga utlysande
6. Föredragning av föregående ordinarie föreningsstämmas protokoll
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
8. Årsredovisning och revisionsberättelse
9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
10. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
11. Val av ordförande om ordförande är i tur att avgå
12. Val av övriga styrelseledamöter i tur att avgå och styrelsesuppleant
13. Val av revisorer
14. Val av valberedning
15. Val av övriga funktionärer
16. Föredragning av styrelsens budgetförslag för kommande verksamhetsår
17. Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår
18. Beslut om budget för kommande verksamhetsår
19. Motioner till ordinarie föreningsstämma
20. Övriga frågor
    • Att göra lista
    • Period för hamnvakt
    • Trädfällning på ytan vid dassen
    • Förslag från medlem gällande uppställning av båtvagn på hamnföreningens mark
    • Information gällande:
      • Maskkompost och fiskespön på hamnföreningens mark
      • Grillplatser
      • Vassklippning
      • Skyltning i hamnen
    • Soptunnor på hamnområdet
    • Rampavgift för icke medlemmar
    • Åtgärder bryggorna
    • Framtiden för hamnen muddring, byautveckling mm
21. Ordinarie föreningsstämmas avslutning

Välkommen

/Styrelsen

Det har varit en stöld i hamnen någon gång mellan 3 – 14 oktober, en trycktank med slang. Rekommenderas att ni som har kvar båtar i hamnen kontrollerar dem och naturligtvis tar upp dem innan 24 oktober då bryggorna går i vintervila.

/Styrelsen

Även i år kommer vi inte att organisera gemensamma arbetskvällar i hamnen pga FHM:s riktlinjer och för att skydda varandra. Istället har vi skrivit ihop några arbetsuppgifter som ni medlemmar kan utföra på egen hand eller gemensamt några få.

Kontakta Staffan Landström (072-7474071) för samordning och säg vilken arbetsuppgift som du kan ta på dig att göra och ungefär när.

Styrelsen ser till att landgångar och bryggor läggs ut och tas upp.

Det är ett gemensamt ansvar vi alla medlemmar har att ta hand om vår hamn och göra den trivsam att använda!

Arbetsuppgifter:

1. Vassklippning under helgen 5-6 juni. Samordnas direkt med Ann-Sofi Öberg
   (070-6025099).
2. Laga punktering på den stora kärran.
3. Renovera överliggare på respektive brygga där så behövs. Med överliggare menas den planka som bomfästet är fastskruvat i.  Påbörjat på innersta sektionen på bryggan närmast parkeringen. Förslagsvis hjälps man åt de som har platserna på respektive sektion. Material finns i förrådet och virke på långsidan mot gamla sjöboden
4. Byte av trasiga flytpumlor på bommarna. Ansvara för att den yttre bommen åtgärdas vid behov. De som har platserna längst in får ansvara både för yttre och inre bom.
5. Slyröjning ned mot hamnbassängen, hela området.
6. Slyröjning mot Fellenius, från bommen ned till stranden.
7. Städa ur dassen, tömma påsar samt sätta dit ny.
8. Städa ur vaktstugan, dammsuga och skura.
9. Köpa och plantera blommor i krukorna

/Styrelsen

Vaktlistan finns nu publicerad under Hamnvakt.

Observera att det är ny kod till vaktstugan. Läs utskickat informationsbrev, kontrollera så att inte mailet hamnat i skräpposten.

Hälsningar /Kassören & platsansvarig

Nu finns länken till Teams mötet under rubriken Föreningsstämma 2021 (tryck på länken för att hitta dit)

När du kommit in på sidan Föreningsstämma 2021 – klicka på länken för att ansluta till mötet. Mötet kommer vara tillgängligt 30 min innan utsatt tid.

Även instruktioner för att ansluta med Teams finns den sidan.

/Styrelsen